Gestion De Documents Contractuels

En fait, il n 'y a pas beaucoup de documents pour un projet donné, et il n' y a pas beaucoup de bibliothèques, mais pourquoi les gens se rendent - ils à la bibliothèque pour trouver les livres qu 'ils veulent en deux minutes?Un tel système doit également être mis en place pour répondre aux besoins de la gestion moderne des projets.

I) rôle principal des données contractuelles: Le Maître d 'œuvre est responsable de la collecte, de l' archivage et de la garde des données contractuelles et des informations techniques y relatives (archivage)Travail".Ce n 'est pas seulement sa responsabilité de travailler, c' est aussi la nécessité de son travail.Il s' appuie sur ces informations pour mener à bien ses travaux.Il y a deux sens:

Des informations sont nécessaires pour la conclusion des contrats, l 'analyse des contrats, la supervision des contrats, le suivi des contrats, les modifications et les réclamations, et elles sont abondantes.

Le Maître d 'œuvre doit établir des états des travaux, formuler des observations et des recommandations à l' intention du Directeur du projet, s' acquitter de ses responsabilités à l 'égard de l' équipe d 'ingénierie et coordonner son programme, etc.

Ii) Gestion des contratsAspectPrincipales tâches: collecte de données sur les contrats.Le contrat contenait un grand nombre d 'informations, de documents, d' analyses et de documents d 'analyse, ainsi que de nombreux documents quotidiens d' exécution, tels que feuilles de calcul, fiches de réception, plans, rapports, instructions, lettres, etc.Il faut d 'abord recueillir ces informations et les communiquer quotidiennement aux responsables des contrats par le personnel compétent.

Traitement des données.OriginalDonnéesL 'information doit être traitée pour être utilisée aux fins de la prise de décisions, comme un rapport d' ingénierie ou un document d 'information.

Stockage des informations.Toutes les informations relatives à la gestion des contrats doivent être conservées non seulement à l 'heure actuelle, mais aussi jusqu' à la fin du contrat.Il est nécessaire de mettre en place un système de fichiers pour faciliter la recherche et l 'utilisation des données.

Communication, appel et exportation d 'informations.Le Maître d 'ouvrage est tenu de rendre compte de l' exécution des travaux au Directeur du projet, au Maître d 'ouvrage, au personnel technique et aux équipes d' ingénieurs et sous - traitants, et de fournir des informations et des éléments de preuve pour la réception et l 'inspection des travaux ainsi que pour les réclamations et les demandes reconventionnelles.